Mail – Filtres

Sur le serveur de messagerie vous pouvez créer des filtres qui vous permettent par exemple de:

  • trier automatiquement vos messages dans des dossiers spécifiques
  • faire un message d’absence lorsque vous êtes en congés

Vous trouverez ci-dessous la procédure pour créer ce type de filtres.

Chapter 1. Accéder aux filtres

Connectez-vous au webmail https://webmail.osupytheas.fr

Cliquez sur Paramètres

Puis sur Filtres

Vous êtes maintenant dans le menu des filtres.

Pour en créer un, cliquez sur sur le +

Chapter 2. Créer un filtre pour rediriger ses mails vers un dossier spécifique

Exemple de filtre

Dans le filtre ci-dessus nommé oddity, tous les mails envoyés par l’adresse majortom@space.uk seront déplacés automatiquement vers le dossier Perso.

Il y a bien d’autres possibilités d’affiner les filtres en ce basant sur le Sujet ou de marquer les mails comme lu lors de la réception, etc.

Chapter 3. Message d’absence

capture d'écran message d'absence
Exemple de filtre d’absence

nom du filtre : Absence
Règles du filtre : Tous les messages
Actions du filtre : Message d’absence

  1. Saisir le sujet que vous souhaitez et le mail indiquant votre absence
  2. Cliquez sur la case « Options avancées »
  3. Dans la case « Alias » veuillez saisir votre adresse email (prenom.nom@monlabo.fr) — Très important
  4. Vous pouvez mettre « 1 » dans la case période ce qui permet que l’expéditeur ne reçoive pas plus de une réponse d’absence par jour.
  5. Cliquez enfin sur enregistrer. Votre filtre apparait dans la liste.

N’oubliez pas de cocher la case « Désactiver le filtre » lorsque vous revenez au bureau !