Calendriers et agendas personnels

Chapter 1. Introduction

Le Service Informatique de Pythéas propose un serveur d’ « Agendas » qui vous permet de déposer et planifier différents événements, actions et de gérer vos rendez-vous… Pour y accéder il faut que vous possédiez un compte dans l’annuaire du personnel de Pythéas.

Ce serveur vous permet de créer différents types de calendriers :

  • « publics » (accessible par d’autres personnes choisies pour partager l’information)
  • « privés » (accessible uniquement par son propriétaire).

L’application permet de gérer les droits d’accès aux différents calendriers . Si vous souhaitez  partager votre agenda avec d’autres personnes, il est nécessaire de savoir qui a le droit d’écrire des informations, et qui a le droit de lire.

Pour accéder et consulter vos calendriers, il y a deux solutions:

  • La consultation en ligne de vos calendriers (Via une page internet dédiée) par une application Web. Vous pourrez y partager vos calendriers avec d’autres utilisateurs de Pythéas, ainsi que consulter ceux qui vous ont été partagés.
  • La consultation en ligne/hors-ligne à l’aide d’un logiciel prenant en charge la gestion des calendriers. Le serveur de calendriers supporte de nombreux logiciels « clients » d’agendas. Le SIP recommande d’utiliser de préférence les outils listés ci-dessous:

Chapter 2. Logiciels clients pour accéder aux calendriers

Chapter 3. Gestion avancée

– L’administration de vos calendriers (Droits d’accès en lecture ou en écriture) vous devez utiliser webcalendar. Notez que certains clients logiciels tels que Calendrier de MacOS permettent également de modifier les accès à ses calendriers.

– Pour créer et modifier des calendriers de groupes, vous devez nous préciser la liste (identifiants ou mails Pythéas) des membres du groupes, le nom court de ce groupe, et les droits d’accès pour chacun des membres (Lecture ou Lecture/Ecriture). Envoyez nous l’ensemble de ces informations via un ticket d’assistance.